SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN RUMAH SAKIT TERPADU
10 Nilai Tambah Kerjasama dengan Kami
- Seluruh analysis & design documentation serta source code program aplikasi software diserahkan dan menjadi milik klien. Hal ini menguntungkan klien jika ingin mengembangkan lebih lanjut secara mandiri dan/atau melakukan audit terhadap sistem yang dibangun oleh kami.
- Aplikasi software dikembangkan secara modular sehingga jika ingin dikembangkan lebih lanjut dapat lebih mudah diintegrasikan dengan modul-modul yang sudah ada dalam sistem.
- Pembayaran dilakukan atas prestasi kerja dengan prosentase yang proporsional.
- Seluruh data dan informasi milik klien dijamin kerahasiaannya serta harus dikembalikan seluruhnya pada saat proyek ditutup.
- Pelaksanaan manajemen proyek menggunakan standar PMBoK (Project Management Body of Knowledge) sehingga menjamin terlaksananya proses implementasi yang menghasilkan keluaran yang mengikuti standar internasional.
- Gratis jasa instalasi dan pengaturan sistem jaringan komunikasi data elektronik di lingkungan internal rumah sakit klien selama kontrak berlangsung.
- Gratis pembangunan dan publikasi situs web klien selama satu tahun.
- Gratis pembuatan mastering multi-media profile rumah sakit klien yang dapat diadaptasikan dalam berbagai format seperti CD/DVD maupun fasilitas touch-screen.
- Gratis pelatihan Linux dan OpenOffice Application bagi seluruh operator sistem informasi klien.
- Kami memiliki pengalaman delapan tahun di bidang teknologi informasi dengan didukung SDM yang memiliki pengalaman selama sepuluh tahun untuk berbagai latar belakang/jenis/kelas lembaga.
Keunggulan Sistem
- Rancangan sistem informasi dibangun berdasarkan pedoman umum yang lazim dan berlaku di lingkungan rumah sakit di Indonesia.
- Real-time update data keuangan dan inventory serta pelayanan.
- Dibangun secara terintegrasi pada modul-modul master data yang mencegah adanya duplikasi data.
- Pencatatan/kodefikasi data medik menggunakan Standard ICD-X
- Inventory dapat diakses setiap saat oleh pihak yang berhak dari setiap tempat penyimpanan termasuk di beberapa depo yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara.
- Di bagian help-desk dapat diakses informasi terbaru dan real-time tentang jadual dokter, tarif pelayanan dan kamar serta informasi lainnya.
- Mendukung sistem multi-tariff yang dikenakan berdasarkan kelompok-kelompok pelanggan.
- Pencarian informasi data pasien dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
- Bukti-bukti yang dicetak diberikan nomor registrasi yang di-generate secara otomatis oleh sistem.
- Medical record dapat diakses oleh para pengguna yang berhak namun hanya dapat di-update oleh petugas yang berwenang saja.
- Pengiriman informasi kartu status dari medical record ke klinik menggunakan sistem jaringan komunikasi data elektronik yang terintegrasi.
- Hasil pemeriksaan oleh dokter disimpan dalam basis data yang terintegrasi dengan data sebelumnya yang diurutkan berdasarkan tanggal pemeriksaan.
- Untuk menjamin keamanan informasi maka petugas laboratorium tidak dapat melakukan entry-data permintaan pemeriksaan dari internal rumah sakit.
- Seluruh hasil pemeriksaan laboratorium disimpan pada basis data yang terintegrasi dengan data medik lainnya dimana jika diperlukan dapat dicetak.
- Pasien rawat inap dapat langsung memperoleh kepastian tempat tidur pada saat pendaftaran di front-office.
- Seluruh transaksi pasien dideskripsikan lengkap dalam DOKUMEN BIAYA PASIEN.
- Untuk menjamin keamanan dan mencegah penyalahgunaan resep maka copy resep tidak dapat diterbitkan dengan sistem re-entry.
- Pendapatan dan biaya diakui berdasarkan tempat terjadinya transaksi
- Laporan pendapatan per unit/bidang disusun berdasarkan kelompok pelanggan serta dapat diterbitkan secara real-time setiap saat.
- Dokumen-dokumen tagihan, rekapitulasi piutang serta pendukung lainnya diterbitkan tanpa proses re-entry.
- Data riwayat piutang mencantumkan secara lengkap dan rinci termasuk koreksi dari pelanggan yang pernah terjadi.
- Seluruh pencatatan akunting dilakukan dengan jurnal tanpa re-entry untuk seluruh komponen data yang pernah ada.
- Jurnal untuk kepentingan akuntansi keuangan dan akuntansi biaya dilakukan sekaligus secara bersamaan.
- Akuntansi biaya telah mendukung kebijakan tarif yang dapat menghasilkan laporan periodik tanpa re-entry.
- Seluruh data yang diperlukan dapat dikonversikan menjadi file-file dalam format MS-Office maupun PDF untuk keperluan analisis.
- Adanya hierarki atas hak akses pada sistem yang dibangun.
- Mendukung back-up otomatis yang sudah dijadualkan.
- Berbasis open source software (OSS) sehingga dapat menghemat investasi untuk software pendukung.
- Berbasiskan protokol komunikasi TCP/IP sehingga dapat menggunakan hybrid system menggunakan berbagai jenis platform software dan hardware dalam satu jaringan komunikasi data elektronik.
- Para pemegang keputusan dapat melakukan pengawasan secara real-time dan on-line pada:
- Aktivitas di setiap komputer pengguna.
- Pendapatan yang telah dicapai dan Laporan dan dokumen lainnya.
- Dapat diintegrasikan dengan perangkat berteknologi lain dengan mudah seperti layanan pesan singkat (short message service).
- Menerapkan konsep client-server dengan teknologi aplikasi berbasis web sehingga lebih mudah untuk dibangun, dipelihara dan dikembangkan.
- Tidak memerlukan spesifikasi hardware komputer yang tinggi jika menggunakan sistem operasi Linux.
- Aplikasi software dikembangkan menggunakan software-software pendukung yang dapat dioperasikan di berbagai platform perangkat sehingga tidak tergantung dengan suatu platform tertentu.
- Memiliki tingkat keamanan yang tinggi terutama dari gangguan virus atau malware jika menggunakan platform open source software.
- Kebijakan akuntansi mengakomodasikan hal-hal berikut:
- Menganut basis akrual
- Penerapan prinsip kemudahan dalam pengisian dan audit
- Proper matching cost with revenue
Pedoman Pengembangan
- Keseragaman dan Standarisasi
- Terpadu dan Menyeluruh
- Luwes dan Bersinergi
- Aman dan Handal
- Efektif dan Efisien
- Proporsional dan Mudah Digunakan
- Berorientasi pada Peningkatan Sumber Daya Manusia
Target dan Sasaran Pengembangan
- Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat secara lebih transparan, terarah, efektif dan efisien.
- Meningkatkan kemudahan akses informasi kepada masyarakat dengan beragam media informasi yang mudah digunakan seperti layanan situs web dan SMS (short message service).
- Meningkatkan sinergi dan akselerasi setiap bagian di lingkungan organisasi rumah sakit.
- Meningkatkan kualitas lembaga mencapai good corporate governance
- Meningkatkan kualitas kontrol dan evaluasi oleh para pemegang keputusan
Teknologi yang Digunakan
- Server Operating System : Debian/Ubuntu Linux atau UNIX FreeBSD
- Client Operating System : Windows XP/Linux all variant
- Deployment Server : Apache Web Server
- Programming Language : Java, PHP, JavaScript, AJAX
- Database Engine : PostgreSQL
Daftar Modul Software
- Front-Office
- Medical Record
- Billing System
- Akuntansi
- Pelaporan Keuangan
- Manajemen Pembelian (Pengadaan Barang / Jasa)
- Logistik & Persediaan
- Analisis Ratio
- Kepegawaian
- Rawat Jalan/Poliklinik
- Instalasi Gawat Darurat
- Rawat Inap
- ICU/PICU/NICU
- OK/VK
- Medical Check Up
- Laboratorium
- Radiologi
- Farmasi
- Instalasi Gizi
1. Daftar Submodul Front-Office
- Informasi Produk & layanan Rumah Sakit
- Jenis Layanan
- Fasilitas
- Tarif
- Jadual dokter
- Manajemen Admission Rawat jalan
- Personal information
- Cara bayar (Asuransi, nonasuransi, gakin, karyawan, dll)
- Registrasi
- Appointment
- Nomor tunggu
- Pembatalan kunjungan
- Status pasien yang sudah masuk dan belum masuk poli
- Manajemen admission rawat inap
- Data base pasien
- Registrasi
- Ketersediaan kamar
- Rencana pulang
- Booking kamar
- Pemulangan pasien
- Laporan kunjungan pasien
- Informasi rekapitulasi jumlah pasien per hari
- Informasi statistik jumlah pasien menurut klasifikasi pasien
- Informasi statistik jumlah pasien menurut pelayanan
- Informasi statistik jumlah pasien rujukan
- Penerbitan laporan daftar rawat inap
- Penerbitan laporan daftar rawat tunggu
2.Daftar Submodul Medical Record
- Data base dan riwayat medical record pasien
- Biodata Medical Record
- Riwayat Medical Record
- Laporan kunjungan dan rekapitulasi pasien
- Data Harian Rawat Jalan
- Data Harian Rawat Inap
- Data Harian Cek Diagnosa Rawat Jalan
- Informasi tempat kosong
- Laporan rawat jalan kegiatan bulanan
- Laporan rawat jalan keluarga miskin
- Laporan Rekap Kegiatan Darurat
- Rekap pengelompokan jenis pasien
- Rekap data penyakit
- Rekap data kecelakaan
- Laporan harian bangsal
- Laporan harian per jenis pelayanan
- Laporan harian per shift
- Rekap harian pasien
- Rekap harian per jenis pelayanan
- Rekap harian pasien dengan kartu sehat
- Rekap kegiatan per jenis pasien
- Laporan harian pasien
- Laporan bulanan kegiatan anestesi dan operasi
- Rekap kegiatan operasi
- Rekap intervensi bedah
- Rekap kebidanan
- Rekap menurut diagnosa
- Rekap isian formulir B.3
- Laporan buku harian laboratorium
- Laporan buku harian radiologi
- Laporan buku harian PA
- Laporan bulanan PA
- Laporan Rekap ICD-1O
- Rekap harian bangsal
- Rekap harian laboratorium
- Rekap harian radiologi
- Laporan index penyakit di IRNA
- Master Data ICD-X
- Kriteria KLBR
- Laporan kinerja rumah sakit sesuai dengan ketentuan Depkes
- Penerbitan Form RL 1
- Penerbitan Form RL 2
- Penerbitan Form RL 3
- Penerbitan Form RL 4
- Penerbitan Form RL 5
- Penerbitan Form RL 6
3.Daftar Submodul Billing System
- Transaksi pembayaran
- Kwitansi per Pasien berikut Rinciannya
- Laporan Biaya per Pasien
- Validasi transaksi harian
- Laporan Kas Harian Kasir
- Laporan Honor Dokter
- Perpajakan
- Perhitungan PPh per Dokter
- PPN
4.Daftar Submodul Akuntansi
- Standardisasi kode akun (Chart of Account)
- Laporan Posisi Kas / Bank setiap saat
- Account Payable
- Nilai Hutang setiap saat
- Rincian hutang per supplier dan jatuh temponya
- Account Receiveable
- Rincian Piutang per Pasien
- Umur Piutang
- Status Piutang
- Pencadangan Piutang Macet
- Manajemen Aktiva Tetap (Laporan kondisi)
- Saldo Awal
- Mutasi
- Saldo Akhir
- Kondisi Aktiva
- Harga Perolehan
- Penyusutan
- Nilai Buku
5.Daftar Submodul Pelaporan Keuangan
- Neraca
- Ikhtisar Laba / Rugi
- Cash Flow
- Catatan Atas Laporan Keuangan
- Daftar Aktiva tetap
- Daftar Piutang
- Daftar Hutang
- Jurnal Balik
- Audit Trail
6.Daftar Submodul Manajemen Pembelian (Pengadaan Barang / Jasa)
- Daftar supplier
- Purchase Order (PO)
- Laporan Penerimaan Barang / Invoice
- Retur Pembelian
- Laporan Hasil Pengadaan / Pembelian Bulanan
- Receive Order (RO)
- Faktur Pembelian
7.Daftar Submodul Logistik & Persediaan
- Manajemen Persediaan (Obat dan barang umum)
- Stock awal
- Mutasi
- Stock akhir
- Master harga pokok dan harga jual
- Nilai persediaan (FIFO) setiap saat
- Sistem pencatatan persediaan (perpetual method)
- Pengelolaan Barang Inventaris (peralatan medis & non medis)
- Inventarisasi
- Mutasi
- Pemeliharaan
- Daftar induk barang
- Penghapusan
- Pergudangan dan Distribusi barang (obat dan barang umum, linen)
- Penerimaan
- Penyimpanan
- Permintaan unit
- Pengeluaran/pendistribusian
- Utilisasi (linen)
- Penghapusan
- Laporan-Laporan
8.Daftar Submodul Analisis Ratio
- Current Ratio
- Inventory Turnover
- Total Asset Turn Over
- Profit Margin
- Return on Investment (ROI)
- NPV
- IRR
- Payback Period
- BOR
- LOS
- TOI
- BTO
- NDR
- GDR
- Summary Barber-Johnson
9.Daftar Submodul Kepegawaian
- Data Base Pegawai:
- Biodata Pegawai
- Data Keluarga
- Riwayat Pekerjaan/Dinas
- Riwayat Pendidikan
- Riwayat Training
- Data Kepangkatan
- Penilaian Prestasi Pegawai
- Payroll
- Absensi
- Manajemen Kesehatan
- Laporan-laporan
10.Daftar Submodul Rawat Jalan/Poliklinik
- Daftar antrian pasien teregistrasi (rujukan antar poli)
- Entry/informasi riwayat medis meliputi:
- Anamnesa
- Pemeriksaan fisik
- Diagnosa
- Terapi/tindakan medis
- Jenis biaya/pembayaran jasa konsultasi/tindakan
- Entry pasien yang batal/free/diskon konsultasi
- Entry pasien dan pengiriman data pasien yang memerlukan rawat inap
- Entry pemakaian obat dan alat kesehatan di poli
- Entry dan pengiriman/pengembalian pemeriksaan penunjang (laboratorium, radiologi)
- Entry data base KIA (Kesehatan Ibu dan Anak)
- Entry data permintaan logistik
11.Daftar Submodul Instalasi Gawat Darurat
- Daftar antrian pasien yang teregistrasi, rujukan antar poli, RS lain
- Entry/informasi riwayat medis meliputi:
- Anamnesa
- Pemeriksaan fisik
- Diagnosa
- Terapi/tindakan medis
- Jenis biaya/pembayaran jasa konsultasi/tindakan
- Entry pemakaian obat dan alat kesehatan
- Entry dan pengiriman/pengembalian pemeriksaan penunjang (laboatorium, radiologi, fisioterapi)
- Informasi ruang rawat kosong
- Entry pasien dan pengiriman data pasien yang memerlukan rawat inap
- Entry data permintaan logistik
12.Daftar Submodul Rawat Inap
- Daftar antrian pasien yang teregistrasi, rujukan antar poli
- Entry/informasi riwayat medis meliputi:
- Anamnesa
- Pemeriksaan fisik
- Diagnosa
- Terapi/tindakan medis
- Jenis biaya/pembayaran jasa konsultasi/tindakan
- Entry pemakaian obat dan alat kesehatan
- Entry dan pengiriman/pengembalian pemeriksaan penunjang (laboatorium, radiologi, fisioterapi, donor darah)
- Entry asal pasien, pasien yang pindah kelas/ruangan
- Entry data permintaan logistik
13.Daftar Submodul ICU/PICU/NICU
- Entry/informasi riwayat medis meliputi:
- Anamnesa
- Pemeriksaan fisik
- Diagnosa
- Terapi/tindakan medis
- Jenis biaya/pembayaran jasa konsultasi/tindakan
- Entry pemakaian obat dan alat kesehatan
- Entry dan pengiriman/pengembalian pemeriksaan penunjang (laboatorium, radiologi, fisioterapi, donor darah)
- Entry asal pasien, pasien yang pindah kelas/ruangan
- Entry data permintaan logistik
14.Daftar Submodul OK/VK
- Entry/informasi riwayat medis meliputi:
- Anamnesa
- Pemeriksaan fisik
- Diagnosa
- Terapi/tindakan medis
- Jenis biaya/pembayaran jasa konsultasi/tindakan
- Entry pemakaian obat dan alat kesehatan
- Entry dan pengiriman/pengembalian pemeriksaan penunjang (laboatorium, radiologi, fisioterapi, donor darah)
- Entry asal pasien, pasien yang pindah kelas/ruangan
- Entry data permintaan logistik
- Entry data laporan operasi dan persalinan
15.Daftar Submodul Medical Check Up
- Informasi data pasien
- Data Perusahaan/Instansi
- Paket MCU
- Pemeriksaan Penunjang
- Laporan Pendapatan
16.Daftar Submodul Laboratorium
- Registrasi pasien
- Jenis pemeriksaan
- Pencetakan hasil pemeriksaan
- Laporan data statistic jumlah pemeriksaan
- Laporan data statistic jenis pemeriksaan dan pendapatan
- Laporan data statistic dokter pemeriksa per periode (harian, bulanan dan tahunan)
- Laporan pemakaian stok reagen (mingguan dan bulanan)
- Rujukan pemeriksaan laboratorium
17.Daftar Submodul Radiologi
- Registrasi pasien
- Jenis pemeriksaan
- Pencetakan hasil pemeriksaan
- Laporan data statistic jumlah pemeriksaan
- Laporan data statistic jenis pemeriksaan dan pendapatan
- Laporan data statistik dokter pemeriksa per periode (harian, bulanan dan tahunan)
- Rujukan pemeriksaan radiologi
- Pengelompokan pemeriksaan pasien
18.Daftar Submodul Farmasi
- Pembelian terdiri dari:
- Daftar supplier
- Purchase Order (PO)
- Laporan Penerimaan Barang / Invoice
- Retur Pembelian
- Laporan Hasil Pengadaan / Pembelian Bulanan
- Data base master barang (nama, sediaan, prinsipal, distributor, discon, maksimal stok, minimal stok)
- Instalasi farmasi:
- Transaksi rawat inap
- Transaksi rawat jalan
- Transaksi obat resep dari luar (copy resep) beserta registrasi pasien yang tidak lewat MR
- Transaksi obat karyawan (data base karyawan beserta diskon)
- Inventori (keluar masuknya obat)
- Resep yang keluar per item obat
- Laporan-laporan
19.Daftar Submodul Instalasi Gizi
- Register Pasien
- Data Statistik Pengeluaran Menu Makanan Pasien berdasarkan Diit dan tarif kelas
- Laporan Data Statistik Jumlah Makan Pasien per masuk dan pulang Mingguan dan Bulanan
- Laporan data statistik Pengaturan Menu Makanan Team OK Mingguan dan Bulanan
- Laporan Konsumsi Karyawan (Snack & Makanan)
- Laporan Pengeluaran Pembelian Bahan Basah, bahan kering, makanan siap saji dan bahan bakar Mingguan dan Bulanan
- Pengaturan konsultasi Pasien rawat inap dan rawat jalan Mingguan dan Bulanan
Klien Kami :
INFO HOTLINE : 0818 640 400